Mai 12 2009
Buchhaltung: Programm plus Service vom Fachmann
Kaufmännische Software verbessert die Arbeitsabläufe im Betrieb. Auf dem Markt gibt es daher ein vielfältiges Angebot. Ob Lohn, Rechnungswesen oder gesamte Buchhaltung: Programm und Service müssen stimmen.
Während der Einsatz von professioneller Software früher nur für größere Unternehmen sinnvoll war, haben die Hersteller von kaufmännischen PC-Programmen mittlerweile spezielle Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt. Das Problem ist nun weniger, überhaupt ein Programm zu finden, sondern aus dem breiten Spektrum Software-Paketen das richtige herauszufinden.
Trotz der allgemeinen gesetzlichen Bestimmungen hat jedoch jedes Unternehmen eigene Anforderungen an die Buchhaltung. Programm, Service und Schnittstellen zu anderen Beteiligten sollten optimal aufeinander abgestimmt sein. Um die passende kaufmännische Software zu finden, sind dabei einige Kriterien besonders zu beachten. Welche Komponenten spielen in Ihrem Betrieb die wichtigste Rolle? Von Finanzbuchhaltung über Lohn- und Gehaltsabrechnung bis zum Einkauf und Bestellwesen gibt es kompakte Komplettlösungen. Bei Bedarf gibt es inzwischen auch Pakete speziell für den E-Commerce.
Doch nicht jeder Betrieb benötigt einen teuren Software-Allrounder. Viele Unternehmer bevorzugen ein Modul-System, aus dem sich eine maßgeschneiderte Lösung zusammenstellen lässt. Möglich sind hier etwa Komponenten für Fahrtenbücher, Fakturierung, Controlling oder Kundenmanagement. Gerade in kleineren Unternehmen bindet die Entwicklung von eigenen Computerlösungen viel Zeit. Als Alternative können Sie sich im Internet informieren, welche Hersteller bereits optimal abgestimmte Software anbieten.
Um das passende Buchhaltung Programm zu finden, liefern ausgesuchte Portale einen Überblick an aktueller Finanz-Software. Neben dem Anschaffungspreis entscheiden vor allem die Programminhalte, die erforderlichen technischen Voraussetzungen (Computersysteme, Schnittstellen, Supportkosten) und die Update- und Service-Politik des Herstellers. Sinnvoll ist hier immer die Möglichkeit, Versionserweiterungen und Updates kostengünstig und einfach installieren zu können.
Tipp: Wer unsicher ist, kann sich eine Demo-Versionen geben lassen und diese ausgiebig testen. Einige Hersteller sind hier sehr großzügig und bieten bereits in der Demo-Phase über ihre Hotline Unterstützung, was die Kaufentscheidung erleichtert.