Einfache Buchhaltung: Funktionsweise und Vorteile

Die Buchführung dient der Erfassung der Geschäftsvorfälle in einem Unternehmen. Sie nimmt eine wichtige Dokumentationsfunktion ein und spielt auch gerade in steuerlicher Hinsicht eine bedeutende Rolle. Schließlich leitet sich aus der Buchführung, die in der Bilanz und deren Gewinn-und-Verlust-Rechnung mündet, der Gewinn des Unternehmens ab, der dann der Steuer unterliegt. Hierzu kommt bei allen mittleren und großen Unternehmen die doppelte Buchführung zum Einsatz, die buchungstechnisch sehr komplex sein kann und entsprechende Fachkenntnisse bei den Mitarbeitern voraussetzt. Einige Wirtschaftssubjekte können aber auch die reduzierte Form der einfachen Buchhaltung wählen.

Bei der einfachen Buchhaltung handelt es sich im Grunde genommen um eine Gegenüberstellung der Ausgaben und Einnahmen des Unternehmers. Die Zu- und Abgänge, die sich im Laufe eines Wirtschaftsjahres ergeben haben, werden in ihrer zeitlichen Reihenfolge verbucht. Hierbei muss dann je nach Geschäftsvorfall zwischen verschiedenen Büchern unterschieden werden. So existiert zum Beispiel das Kassenbuch, in dem Bargeschäfte erfasst werden, das sogenannte Tagebuch für unbare Geschäfte, für von Lieferanten erhaltene Rechnungen das Wareneingangsbuch und das Kontokorrentbuch für Veränderungen in den Forderungs- und Schuldenpositionen sowie das Inventarbuch für die Erfassung von Bestandsänderungen.

Die einfache Buchführung bringt sehr viel weniger Aufwand mit sich als die doppelte Buchführung, sie hat aber auch Nachteile. So erhält man zwar Aufschluss darüber, wie die Vermögenslage des Unternehmens ist, eine Differenzierung nach Aufwendungen und Erträgen und damit den Ursprung der Vermögensentwicklung erhält man nicht. Aus diesem Grund findet man die einfache Buchführung vor allem bei Kleinstunternehmen.