werbungskosten absetzen - so funktioniert's

Werbungskosten fallen im Grunde bei einem jeden Arbeitnehmer an - das weiß auch der Fiskus, und berücksichtigt die Werbungskosten bereits beim Lohnsteuerabzug mittels Werbungskostenpauschale, die pro Jahr und Arbeitnehmer derzeit bei 920 Euro liegt - bezieht man Versorgungsbezüge, so liegt der Werbungskostenpauschbetrag bei nur 102 Euro pro Steuerjahr. Bei den meisten Arbeitnehmern sind es in allererster Linie die Werbungskosten, die zu einer Steuerminderung beitragen. Dazu ist es allerdings notwendig, dass der Steuerpflichtige die tatsächlichen Kosten, die ihm im Laufe des Jahres entstehen, dem Finanzamt mittels Belegen, Rechnungen und Quittungen nachweisen kann, denn nur dann werden die Kosten auch tatsächlich anerkannt - zumindest trifft das auf diejenigen Werbungskosten zu, die über den Arbeitnehmerpauschbetrag hinaus gehen.

Zu den Werbungskosten für Arbeitnehmer zählen ins Besondere die Fahrtkosten, die dem Arbeitnehmer für die Bewältigung des Arbeitsweges entstehen: bequemerweise können diese per Entfernungspauschale, die bei 30 Cent je Kilometer liegt, wenn man den privaten Pkw nutzt, mit dem Finanzamt abgerechnet werden. Auch die tatsächliche Darlegung der Kosten ist möglich, doch dies gestaltet sich als umständlich und zeitintensiv, so dass bevorzugt die Kilometerpauschale verwendet werden sollte.

Weitere Werbungskosten wären Aufwendungen für Arbeitsmittel, die in einem Betrag dann direkt abgesetzt werden können und nicht über ihre Dauer der üblichen Nutzung hinweg abgeschrieben werden müssen, sofern ihr Nettowert maximal 410 Euro beträgt - zu den Arbeitsmitteln gehören, je nachdem, welchen Beruf man ausübt, Büromaterial, Werkzeug, Fachliteratur oder Einrichtung für das Arbeitszimmer. Absetzbar sind auch Beiträge für Berufsverbände bzw. Genossenschaften, Kontoführungsgebühren, Prozesskosten beim Arbeitsgericht oder auch die Aufwendungen für die Anschaffung, Reinigung und Reparatur von Arbeitskleidung, sofern es sich dabei nicht um normale Alltagskleidung, die auch außerhalb des Berufs getragen werden kann, handelt.