Lohnsteuerjahresausgleich: Software spart Papier

Ein großer Vorteil der Programme ist, dass sie die Eingaben auf Plausibilität prüfen. Findet das Programm Eingaben, die nicht zusammenpassen, so wird der Benutzer darauf hingewiesen und kann die Eingaben korrigieren. Dies spart in der Bearbeitung viel Zeit, da die auswertenden Finanzbeamten nicht erst aufwendige Rückfragen an den Steuerpflichtigen stellen müssen. Wer also seine Steuererklärung mit einer entsprechenden Software vornimmt, kann sich sicher sein, dass die eingegebenen und gesendeten Daten einen logischen Aufbau haben und das Programm keine Fehler gefunden hat.

Wichtig bei einer Software für die Steuererklärung ist eine Berücksichtigung der aktuellen Gesetze und Verordnungen. Zwar sind große Änderungen im letzten Moment selten, aber durch Gerichtsurteile können sich durchaus noch kurzfristige Änderungen ergeben. So zuletzt geschehen, als das Bundesverfassungsgericht die Kürzung der Pendlerpauschale für verfassungswidrig erklärte. Da dies im Dezember 1998 erfolgte, mussten die Softwareprodukte entsprechend überarbeitet werden. Gelöst werden konnte dies nur durch ein Update, das sich die Kunden aus dem Internet ziehen konnten. Somit ist es sehr wichtig, dass die Software über eine Update-Funktion verfügt und immer die aktuellste Gesetzeslage berücksichtigt werden kann.

Auch die Komplexität der Eingabe der Daten trägt maßgeblich zur erfolgreichen Nutzung einer solchen Software bei. Viele Programme bieten eine Eingabemöglichkeit in Form der bekannten Steuerformulare, sodass sich der Anwender sofort damit identifizieren kann. Statt die Daten von Hand oder mit einer Schreibmaschine in die Formulare einzutragen, kann er dies direkt an den richtigen Stellen am Bildschirm machen. Auch eine Datenübernahme aus dem Vorjahr sollte bei Verwendung der gleichen Softwarelösung problemlos möglich sein, denn dann erspart man sich die komplette Neueingabe der persönlichen Daten.

Viele Softwarelösungen zur Steuererklärung bieten auch ein Berechnungsprogramm, das die zu erwartende Steuernachzahlung oder -rückzahlung vor Absenden der Erklärung ausrechnet. Dies ist sehr praktisch, denn durch Änderung von Daten kann man direkt herausfinden, ob dies einen Einfluss auf die Höhe der Steuer hat. Teilweise kann man sogar Eintragungen weglassen, da diese für die Berechnung der Steuer keine Berücksichtigung finden. Somit brauchen auch die Unterlagen nicht eingereicht zu werden.